Tamaño del mercado de software de gestión de espacios de coworking, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (basado en la nube, local), por aplicación (grandes empresas, pymes) y pronóstico regional hasta 2035

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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MERCADO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE ESPACIOS DE COWORKING

El mercado mundial de software de gestión de espacios de coworking se valoró en 1,56 mil millones de dólares en 2026 y finalmente alcanzó los 5,66 mil millones de dólares en 2035, expandiéndose a una tasa compuesta anual del 14,2% de 2026 a 2035.

El mercado de software de control de espacios de coworking ha recibido un impulso considerable debido a la creciente adopción de espacios de trabajo flexibles en todo el mundo. Los espacios de coworking han surgido como un deseo favorecido por nuevas empresas, autónomos y empresas que buscan entornos de pintura colaborativos y rentables. Estas soluciones de software agilizan el control del área, automatizan las tácticas de reserva, ajustan la ocupación, gestionan la facturación y decoran el disfrute de los miembros. Dado que los modelos de trabajo híbridos se están convirtiendo en la norma, las agencias confían en dichas plataformas para optimizar el uso del espacio de trabajo y mejorar el rendimiento operativo. El software se integra con dispositivos de IoT, tiene acceso a estructuras de control y sistemas basados ​​en la nube, y presenta información estadística en tiempo real para una mejor toma de decisiones. La creciente demanda de transformación virtual en la gestión del espacio de trabajo ha llevado a una mayor adopción de análisis, automatización y respuestas compatibles con dispositivos móviles basados ​​en IA. América del Norte, Europa y Asia-Pacífico son mercados líderes, impulsados ​​por una alta adopción del coworking y avances tecnológicos. El crecimiento futuro de este trimestre depende de la innovación,seguridad de la información, y una perfecta integración con el lugar actual de desarrollo laboral.

IMPACTO DEL COVID-19

Mercado de software de gestión de espacios de coworking Tuvo un efecto negativo debido a la interrupción de la cadena de suministro durante la pandemia de COVID-19

La pandemia mundial de COVID-19 no ha tenido precedentes y ha sido asombrosa, y el mercado ha experimentado una demanda inferior a la prevista en todas las regiones en comparación con los niveles previos a la pandemia. El repentino crecimiento del mercado reflejado por el aumento de la CAGR es atribuible al crecimiento del mercado y al regreso de la demanda a niveles prepandémicos.

La pandemia de COVID-19 tuvo un efecto intenso en la cuota de mercado del software de gestión de espacios de coworking debido a los grandes confinamientos, las extensas exigencias de pintura y la reducción de la ocupación del lugar de trabajo. Muchas áreas de coworking enfrentaron desafíos operativos, ya que las normas de distanciamiento social y las políticas de seguridad limitaron el uso del espacio de trabajo. La disminución de la presencia física en el lugar de trabajo provocó que los propietarios solicitaran software de control de coworking, lo que provocó pérdidas de ventas para los proveedores de software. Varios pequeños y medianos operadores de coworking tuvieron dificultades para preservar sus operaciones, principalmente debido a la consolidación del mercado o al cierre. Además, las empresas priorizaron la reducción de precios y la disminución de las inversiones en generación de espacios de trabajo. La incertidumbre que rodea a las reaperturas de oficinas, así como a las actualizaciones de software y nuevas implementaciones retrasadas. Sin embargo, a medida que la pandemia mejoró el cambio hacia el trabajo híbrido, el mercado comenzó a recuperarse. La demanda de respuestas a programas de software que permitan registros sin contacto, programación automatizada y gestión remota aumentó, marcando una metamorfosis en el funcionamiento de los espacios de coworking. Después de la pandemia, las organizaciones están adoptando soluciones de gestión del espacio de trabajo más inteligentes, remodelando la trayectoria a largo plazo del mercado.

ÚLTIMAS TENDENCIAS

La creciente demanda de alquileres de lujo por suscripción impulsa el crecimiento del mercado

Un modelo destacado en el mercado de software de control de espacios de coworking es la combinación de Inteligencia Artificial (IA) para la optimización inteligente del espacio de trabajo. Las soluciones impulsadas por IA ayudan a los operadores de coworking a optimizar la utilización del área, mejorar las opiniones de los usuarios y mejorar el rendimiento operativo. Este equipo examina los estilos de ocupación, las preferencias de los miembros y la información histórica para proporcionar información útil para la asignación dinámica del espacio. La automatización impulsada por la IA está transformando las estructuras de reservas al impartir reglas de escritorio y sala de reuniones en tiempo real basadas totalmente en las tendencias de disponibilidad y utilización. Los algoritmos de control de las máquinas esperan las mejores horas, lo que permite a los operadores manipular la flotación de los visitantes de manera efectiva. Además, se están integrando chatbots con tecnología de inteligencia artificial para atender las consultas de los miembros, realizar reservas y brindar servicio al cliente. Otra característica en auge es la renovación predictiva, en la que la IA identifica problemas en las instalaciones eléctricas antes de que ocurran, minimizando el tiempo de inactividad y reduciendo los costos de renovación. La reputación facial basada en IA y la integración de IoT también están mejorando la protección y el control de acceso. Dado que las corporaciones dan cada vez más prioridad a la toma de decisiones basada en datos, los programas de software de gestión de coworking habilitados por IA se están volviendo importantes para una gestión perfecta del espacio de trabajo y operaciones preparadas para el futuro.

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SEGMENTACIÓN DEL MERCADO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE ESPACIOS DE COWORKING

Por tipo

Según el tipo, el mercado global se puede clasificar en basado en la nube y local.

• Basado en la nube: alojado en servidores remotos, presenta escalabilidad, acceso remoto y actualizaciones perfectas. Ideal para zonas de coworking flexibles con más de una plaza y altas necesidades de integración.

• On-Premise: instalado en servidores locales, brindando mayor control y protección de datos. Preferiblemente utilizar empresas y operadores de coworking con estrictos requisitos de cumplimiento.

Por aplicación

Según la aplicación, el mercado global se puede clasificar en grandes empresas y pymes.

• Grandes empresas: utilice software de coworking para gestionar espacios de trabajo híbridos, supervisar la ocupación y optimizar los cargos del espacio de trabajo. Céntrese en la automatización, la seguridad y el análisis basado en IA.

• Pymes: las pequeñas y medianas organizaciones adoptan esas plataformas para agilizar la reserva de escritorios, manipular membresías y mejorar la colaboración en entornos de coworking eficientes en cuanto a valor.

DINÁMICA DEL MERCADO

La dinámica del mercado incluye factores impulsores y restrictivos, oportunidades y desafíos que indican las condiciones del mercado. 

Factores impulsores

El crecimiento de los modelos de trabajo híbridos impulsa el mercado

La creciente adopción de modelos de pintura híbridos es uno de los principales impulsores del crecimiento del mercado de software de gestión de espacios de coworking. Las empresas se están mudando de oficinas tradicionales a espacios de trabajo flexibles, lo que permite al personal pintar de forma remota y al mismo tiempo mantener el acceso a los espacios físicos cuando sea necesario. Este cambio ha ampliado la demanda de respuestas inteligentes para el espacio de trabajo que permitan reservar escritorios sin problemas, obtener derecho de entrada para manipular y monitorear la ocupación. Los operadores de espacios de coworking necesitan software para optimizar la utilización del espacio, garantizando una experiencia limpia para los grupos híbridos. Además, las agencias están aprovechando funciones avanzadas como la automatización y el análisis impulsados ​​por IA para mejorar la productividad y la colaboración. A medida que las empresas siguen adoptando sistemas de pintura flexibles, se espera que aumente la demanda de software de gestión de coworking, convirtiéndolo en una herramienta esencial para el lugar de trabajo moderno.

Aumento de la transformación digital en la gestión del espacio de trabajo Ampliar el mercado

El creciente énfasis en la transformación digital en el control del espacio de trabajo es otra fuerza impulsora clave. Las empresas invierten cada vez más en tecnología inteligente para embellecer la eficiencia operativa y mejorar la experiencia de los empleados. El software de coworking ofrece facturación automatizada, integraciones perfectas con dispositivos IoT y análisis estadísticos en tiempo real, lo que permite a los operadores del espacio de trabajo tomar decisiones informadas. Funciones como el acceso a la gestión basado en células, la programación automática y la información impulsada por la IA mejoran la eficiencia de los entornos de coworking. Además, las soluciones basadas en la nube ofrecen escalabilidad y versatilidad, lo que las hace ideales para organizaciones con varias ubicaciones. El impulso ascendente del trabajo remoto, junto con la necesidad de soluciones de espacios de trabajo rentables, ha aumentado la adopción virtual en la industria del coworking. A medida que las agencias priorizan la automatización y el rendimiento, se espera que la demanda de software de control de áreas de coworking crezca considerablemente.

Factor de restricción

Los costos de privacidad y seguridad de los datos potencialmente impiden el crecimiento del mercado

La creciente dependencia del software de control de espacios de coworking aumenta las preocupaciones de seguridad y privacidad de los hechos en gran escala. Estos sistemas recopilan y guardan información confidencial, incluida información financiera, acceso a credenciales y estadísticas de utilización del espacio de trabajo. A medida que se desarrollan las amenazas cibernéticas, los operadores de coworking se enfrentan a los peligros del acceso no autorizado, la piratería informática y la vulneración de registros. El cumplimiento de las normas de seguridad de datos como GDPR, CCPA e HIPAA genera complejidad, especialmente para las agencias internacionales. Las fallas de seguridad pueden provocar daños a la reputación, pérdidas económicas y responsabilidades legales. Para hacer frente a estos riesgos, los proveedores de software deberían invertir en cifrado de extremo a extremo, autenticación de múltiples elementos y medidas sólidas de ciberseguridad. Sin embargo, la implementación de capacidades de seguridad superiores aumentará los costos operativos, lo que planteará desafíos para las nuevas empresas y los operadores de coworking más pequeños. Lograr un equilibrio entre cumplimiento, asequibilidad y protección sigue siendo una preocupación importante, lo que frena el crecimiento del mercado en regiones con leyes estrictas de protección de la información.

Oportunidad

La creciente demanda de optimización del espacio de trabajo impulsada por la IA crea oportunidades para el producto enEl mercado

Una oportunidad clave en el mercado de software de control de espacios de coworking es la creciente demanda de optimización del espacio de trabajo impulsada por IA. Las soluciones de software impulsadas por IA examinan los desarrollos de ocupación, la conducta de los miembros y los patrones de uso para ayudar a los operadores a embellecer la utilización del área. Los algoritmos de dominio de la máquina esperan horas punta, automatizan la asignación de mesas y optimizan la gestión de la ayuda. Además, los chatbots impulsados ​​por IA mejoran la experiencia del consumidor al atender consultas y automatizar los enfoques de reserva. Con la creciente adopción de modelos de pintura híbridos, las soluciones incluidas en IA ofrecen información valiosa, lo que permite a los operadores de coworking reducir los costos operativos y maximizar la eficiencia. La preservación predictiva, otra característica impulsada por la IA, permite conocer los problemas de las instalaciones antes de que se agraven, evitando interrupciones. A medida que las empresas prioricen la toma de decisiones basada en estadísticas, las plataformas de control de coworking basadas en inteligencia artificial desempeñarán un papel vital en la configuración del destino de las oficinas inteligentes. La innovación incesante en IA, IoT y automatización presenta un aumento generalizado en la capacidad de los creadores de software en esta industria.

Desafío

Los altos costos de implementación e integración podrían ser un desafío potencial para los consumidores

Uno de los mayores desafíos dentro del mercado de software de control de espacios de coworking es el alto costo de implementación e integración. Si bien las soluciones basadas en la nube ofrecen escalabilidad, personalización, integraciones de API y funciones de seguridad de primer nivel que aumentan sustancialmente los costos de implementación de software. Los pequeños y medianos operadores de coworking luchan con la inversión avanzada necesaria para estructuras de control sólidas, lo que los lleva a depender de métodos manuales o soluciones básicas de software. Además, la integración de estos sistemas con los dispositivos IoT, sistemas CRM y pasarelas de carga actuales requiere conocimientos técnicos, lo que aumenta aún más los costos operativos. Muchas empresas también enfrentan situaciones exigentes en la educación de los trabajadores y la adopción de software, lo que podría frenar las mejoras de eficiencia. Para superar esta misión, los proveedores necesitan ofrecer modelos de precios más baratos, soluciones escalables y una mejor atención al cliente. El desarrollo de aplicaciones de software modulares y totalmente basadas en suscripción puede ayudar a las empresas más pequeñas a obtener acceso a funciones importantes mientras escalan a medida que crecen.

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PERSPECTIVAS REGIONALES DEL MERCADO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE ESPACIOS DE COWORKING

• América del norte

El mercado de software de gestión de espacios de coworking de América del Norte, especialmente Estados Unidos, domina debido a la adopción excesiva del coworking, la infraestructura tecnológica superior y la sólida demanda de soluciones de pintura híbridas. Estados Unidos y Canadá albergan a los principales operadores de coworking como WeWork, Industrious y Regus, que dependen de soluciones de gestión de última generación basadas totalmente en la nube e impulsadas por la IA. La región también se beneficia de fuertes inversiones en transformación digital, lo que fomenta la adopción de soluciones de espacio de trabajo integradas en IoT. Además, América del Norte tiene un ecosistema de startups bien establecido, que impulsa la demanda de áreas de oficinas flexibles y con tarifas potentes. Sin embargo, las reglas de privacidad de datos que incluyen la CCPA en California imponen desafíos de cumplimiento, lo que hace que la seguridad sea un desafío clave para los proveedores de software. La creciente presencia de gigantes tecnológicos como Microsoft, Google y Amazon, que incorporan entornos de pintura flexibles, está impulsando de manera similar la adopción de software. Con un enfoque en la IA, la automatización y la IoT, América del Norte seguirá siendo una fuerza dominante en la configuración de la industria del software de control de coworking.

• Europa

Europa está experimentando una rápida adopción de espacios de coworking, impulsada con la ayuda de la urbanización, el crecimiento de las empresas emergentes y la evolución de la cultura de la pintura. Las principales ciudades como Londres, Berlín y París son centros para autónomos, emprendedores y pymes, lo que genera una fuerte demanda de programas de software de gestión de espacios de trabajo. Sin embargo, el estricto cumplimiento del RGPD ha obligado a las empresas de software a priorizar la protección de los datos y la privacidad, lo que influye en el desarrollo de productos. La demanda de soluciones de gestión de coworking basadas en la nube, impulsadas por IA y habilitadas para IoT está aumentando a medida que las empresas europeas incorporan modelos de trabajo híbridos. Los gobiernos también están contribuyendo a respuestas inteligentes en el lugar de trabajo, acelerando de manera similar el crecimiento del mercado. Además, los principales fabricantes de coworking como IWG (Regus), Mindspace y The Office Group se están expandiendo, aumentando la necesidad de plataformas de control escalables. A pesar de las exigentes condiciones que plantean los estrictos marcos regulatorios, el mercado europeo ofrece grandes posibilidades para soluciones de software estables y centradas en el cumplimiento que satisfagan diversas necesidades de coworking.

• Asia

Asia-Pacífico está emergiendo como un lugar de alto crecimiento en el mercado de software de control de espacios de coworking debido a la creciente urbanización, el aumento de la actividad de startups y el desarrollo de proyectos de transformación digital. Países como China, India, Japón y Australia están presenciando un aumento en la adopción del coworking, impulsado por posibilidades de trabajo flexibles y soluciones laborales rentables. Los principales actores locales, entre los que se incluyen Awfis, JustCo y The Great Room, están ampliando su presencia, impulsando la demanda de software computarizado de gestión del espacio de trabajo. La rápida adopción decomputación en la nubey las soluciones de espacio de trabajo totalmente basadas en IA son otro elemento que contribuye. Sin embargo, las situaciones exigentes, junto con la baja alfabetización virtual entre los operadores de coworking más pequeños y los obstáculos de infraestructura impiden una adopción perfecta. Con los gobiernos ayudando a los proyectos de ciudades inteligentes y a los ecosistemas de coworking, se espera que Asia-Pacífico sea un mercado clave para las estructuras de control de coworking totalmente basadas en la nube y impulsadas por la IA en los próximos años.

JUGADORES CLAVE DE LA INDUSTRIA

Actores clave de la industria que dan forma al mercado a través de la innovación y la expansión del mercado

El mercado de software de control de espacios de coworking es notablemente competitivo, y los principales actores se centran en la inteligencia artificial, la computación en la nube, la automatización y la integración de IoT para mejorar la eficiencia del espacio de trabajo. Nexudus, OfficeRnD, Yardi Kube, WeWork (Powered via We), Cobot y Essensys son algunos de los líderes clave de la industria. Nexudus ofrece soluciones integrales de gestión del espacio de trabajo, que consisten en facturación automatizada, análisis impulsados ​​por IA y capacidades de seguridad basadas en IoT. OfficeRnD se centra en software de coworking basado en la nube con control de mesa real y equipo de participación de los miembros. Yardi Kube presenta soluciones de nivel de agencia que integran funciones de acceso a la gestión, reserva de ayuda y CRM. WeWork's Powered by We se especializa en soluciones de espacios de trabajo internos para clientes corporativos. Cobot atiende espacios de coworking pequeños y medianos con un software potente y fácil de implementar. Essensys es líder en plataformas de espacios de trabajo estables y vinculadas a la nube, diseñadas a medida para organizaciones de coworking a gran escala. Estas organizaciones están innovando continuamente, aprovechando la inteligencia artificial y el análisis predictivo para satisfacer la creciente demanda de soluciones de espacios de trabajo flexibles e impulsadas por la tecnología.

Lista de las principales empresas de software de gestión de espacios de coworking

• OfficeRnD (U.K.)
• WUN Systems (U.S.)
• Essensys (U.K.)
• Coworkify (Japan)

DESARROLLO CLAVE DE LA INDUSTRIA

Septiembre de 2023: Yardi Kube mejoró su protección y obtuvo acceso al dispositivo de control para cumplir con las cambiantes reglas de privacidad de datos.

COBERTURA DEL INFORME

El mercado de software de control de espacios de coworking está experimentando una rápida transformación, impulsada por las innovaciones tecnológicas, la adopción del trabajo híbrido y la creciente demanda deoficina flexiblerespuestas. Actores clave como Nexudus, OfficeRnD, Yardi Kube, WeWork, Cobot y Essensys están innovando constantemente, centrándose en análisis impulsados ​​por IA, automatización basada en la nube e integración de IoT para mejorar el rendimiento del espacio de trabajo. América del Norte lidera el mercado debido a una sólida infraestructura digital y una alta adopción del coworking, incluso cuando Europa enfrenta desafíos regulatorios con el estricto cumplimiento del RGPD. Asia-Pacífico está experimentando un gran auge, impulsado por la urbanización, la expansión de las empresas emergentes y los proyectos de transformación digital. A pesar de las oportunidades de crecimiento, la industria enfrenta desafíos junto con altos costos de implementación, preocupaciones sobre la seguridad de las estadísticas y complejidades de integración. Sin embargo, el auge del análisis predictivo impulsado por la IA, las soluciones inteligentes para los espacios de trabajo y los equipos de automatización ofrece una fuerte perspectiva de auge. A medida que las empresas sigan incorporando modelos de pintura híbrida, aumentará la necesidad de software de gestión de coworking eficiente, estable y escalable, lo que hará que la innovación en ciberseguridad, inteligencia artificial y automatización sea esencial para el cumplimiento del mercado en el futuro.